为了充分发挥档案的作用，为学校教学、科研、管理等项工作和教职工生以及社会各界提供利用服务，特制定本制度。
一、单位派人查阅档案，应持所在单位介绍信。个人查阅档案，须持本人有效证件。查阅档案人员应认真填写《查（借）阅档案登记薄》。
二、查阅档案，应在档案馆阅档室进行。档案原则上不外借，特殊情况需借出，需经档案馆长批准。借出时间一般不超过一周。
三、学校内部各部门查阅本部门档案，可直接到档案馆相应科室办理查阅手续。跨部门查阅重要档案材料，需经该档案材料形成单位主要领导同意，方可办理借阅手续。
四、涉密档案和控制利用的档案，需经档案馆长及有关部门主要领导批准，由档案人员代查，不得借出室外。
五、借阅者应对档案的保密、安全、完整负责，不得外借、涂改、划圈、删改、抽页、剪裁、拆卷等。
六、查阅档案的单位或个人，需翻拍、复印档案时，一般的须征得档案管理人员同意；重要的和涉密的必须履行严格的审批手续方可进行。
七、凡违犯本制度，使档案受到损坏、丢失者，将依照《档案法》有关规定给予责任人行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
