10月8日，我校接到省档案局关于档案检查工作的通知，刘志军副校长要求档案馆负责具体落实。10日，档案馆召开全体工作人员会议，认真传达贯彻了河南省档案局关于《河南省省直单位文件材料归档工作检查》的文件和学校领导指示精神，馆长齐彦波就迎接省档案局检查工作进行了总动员并部署下一阶段具体工作。
在动员会上，齐彦波说，档案工作是学校的基础工作之一，档案是学校的历史见证。各单位领导和档案人员必须有强烈的责任意识。档案与学校各项工作密切相关，百年校庆、研究校史这些都离不开档案。他要求各科室领导认真负责做好本单位档案自查工作，以良好的精神状态和扎实的工作成绩，迎接省检查组的检查。
