全校各单位：
为更好地贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》，进一步健全我校档案工作体系，确保档案完整与安全，更好地服务师生，助力学校发展，现请各单位报送档案工作分管领导和兼职档案员有关信息（未发生变动的也一并报送）。具体事项通知如下。
一、基本要求
请各单位确定1名副处级以上领导为档案工作分管领导，同时根据工作需要，至少确定1名熟悉工作、责任心强的同志为兼职档案员。
二、工作职责
1.档案工作分管领导职责:将档案工作纳入本单位工作计划，适时布置、检查、总结档案工作；根据工作需要，配备兼职档案员并保持相对稳定；支持兼职档案员做好本单位文件材料归档、档案资源管理和服务利用等工作。
2.兼职档案员职责:负责本单位档案文件材料的收集、积累、保管和立卷归档等相关工作；按时向学校档案馆移交档案，保证归档文件材料的完整、安全、准确；认真学习并贯彻执行档案工作法律法规，规章制度，做好文件材料的安全和保密工作。
三、报送时间和方式
请各单位于11月15日17：00前扫码填写《档案工作分管领导和兼职档案员信息统计表》，同时将《档案工作分管领导和兼职档案员报送表》（见附件）纸质版加盖本学院（单位）公章报送到学校档案馆或将加盖公章后的扫描件发送至档案馆征集指导室邮箱：zjzd@henu.edu.cn。
联 系 人：樊老师、王老师
联系电话：22860321
办公地点：明伦校区新行政楼410
河南大学档案馆
2024年10月30日
附件：《档案工作分管领导和兼职档案员报送表》
