为更好地贯彻落实档案法律法规和相关政策，更好地服务师生，提高档案服务质量，现将档案查询利用事项公告如下：
一、查询利用服务时间
周一至周五，上午8:00-12:00；下午15:00-17:30。
每周四下午政治学习不接待；法定节假日根据值班通知办理。
二、查询利用服务地点
服务地点：明伦校区新行政楼511室
联系电话：0371-22865874（直拨），8431（校内）
档案查询利用咨询电话：0371-22865874
二、查询利用阅档须知
凡持有合法证明（介绍信、工作证、身份证、毕业证）的单位或个人，在表明利用档案的目的和范围并填写《利用档案资料登记簿》后，均可以利用已公布的档案。境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
查阅、摘录、复制未开放的档案，须经档案馆馆长批准。
档案馆提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，须经档案馆馆长批准。
任何人不得将档案带出阅档室。利用者阅档时，只能查阅指定的内容，不得翻阅与其无关的档案内容。利用者要爱护档案，严禁在档案材料删改、涂写、勾画、剪贴、撕页、折叠、拆卷等行为。违反者按照《中华人民共和国档案法》的规定给予处罚，重者追究其刑事责任。
严禁在阅档室吸烟和进食，注意保持阅档室的安静、整洁、卫生。
档案馆是学校出具档案证明的唯一机构。加盖档案馆证明专用章的档案复印件，与原件具有同等效力。
需复制的档案、资料，要经档案人员同意后代为办理，严禁私自拍照。
河南大学档案馆
