1.凡持有合法证明（介绍信、工作证、身份证）的单位或个人，在表明利用档案的目的和范围并填写《利用档案资料登记簿》后，均可以利用已公布的档案。 境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
2.查阅、摘录、复制未开放的档案，须经档案馆馆长批准。
3.档案馆提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，须经档案馆馆长批准。
4.任何人不得将档案带出阅档室。利用者阅档时，只能查阅指定的内容，不得翻阅与其无关的档案内容。利用者要爱护档案，严禁在档案材料删改、涂写、勾画、剪贴、撕页、折叠、拆卷等；避免茶、汗渍和墨水污染及翻动时撕破档案。违反者按照《中华人民共和国档案法》的规定给予处罚，重者追究其刑事责任。
5.严禁在阅档室吸烟和进食，注意保持阅档室的安静、整洁、卫生。
6.档案馆是学校出具档案证明的唯一机构。加盖档案馆证明专用章的档案复印件，与原件具有同等效力。
7.需复制的档案、资料，要经档案人员同意后代为办理，严禁私自拍照。
8.本馆提供查阅档服务时间为周一至周五正常上班时间（不包括周四下午）。
河南大学档案馆
