今年6月9日至14日是我国“国际档案日”宣传活动日，为纪念和宣传“国际档案日”，9日上午，由校档案馆主办的“档案与民生：档案要面向社会、面向师生”为主题的宣传活动在大礼堂广场西侧举行。
“国际档案日”宣传活动筹备阶段，得到分管学校档案工作的张宝明副校长的肯定与支持，指示档案馆不仅要有展架、海报、现场讲解等形式，还要辅以网络、微博、微信、短信、大屏幕等新媒体全方位宣传，同时应该注意在档案服务民生方面下力气。在大礼堂广场布置的7块展板内容包括：国际档案日由来、河南大学档案馆概况、河南大学档案馆查询指南等内容，同时，还分别从服务场地与位置、服务内容与流程、查阅档案注意事项等方面，对目前档案服务的4个窗口做了详尽的介绍，这4个窗口分别是：校史馆、文书档案室、科技档案室、干部人事档案室等。现场有4位校史馆学生解说员负责讲解。
展板内容设计制作由档案馆齐彦波馆长主持，各部室主任供稿；黄雅君、张柯、邓明灿等老师参与了布置展出等事宜。为了彰显“档案与民生”的主题，为了师生进一步关注学校档案工作，预计“国际档案日”宣传活动期间，宣传展板将在明伦校区大礼堂广场、校史馆大厅、金明校区图书馆一楼大厅等处巡回展出。
