为维护学校档案的安全和保密，根据国家和学校有关安全、保密规定，制定本制度。
一、档案工作人员应增强安全保密意识，确保做好档案安全保密工作。
二、档案工作人员应严格遵守安全保密规定，坚守岗位，提高警惕，对档案进行定期检查，杜绝安全事故发生，发现问题及时报告。
三、档案密级由立档单位根据有关文件确定，档案馆进行复核；档案密级的变更和解密，必须按照《保密法》和有关法律法规办理。
四、档案工作人员不得将档案带到个人和公共场所，不得在档案室以外或公共场所谈论党和国家机密，不得将有关保密档案内容擅自传播。
五、查阅、摘抄、复印密级档案时，必须经过请示，履行审批手续，并妥善保管好复印的档案资料，使用完毕后收回销毁。
六、为确保档案的安全，档案馆禁止吸烟，不得在库房内接待非档案工作人员。
七、认真贯彻执行“十防”方针，建立库房管理制度，定期检查库房，发现隐患及时采取措施，并向有关领导报告。
八、档案工作人员每天工作完毕后，及时把取出的档案放回档案柜内，不得随意堆放。下班前要履行检查制度，切断电源、水源，关好门窗，保证安全。
