档案利用服务平台操作指南（档案用户使用）

作者：日期：2024年10月18日点击：[]

单位：河南大学档案馆编制：于利梅审核：魏春吉

为进一步方便档案用户远程利用档案，提高我校档案服务质量，我馆加快推进档案服务信息化建设，现已开通档案利用服务平台。关于档案利用服务平台的操作方法及相关注意事项说明如下。

一、档案利用服务平台登录方式

电脑端档案用户，可登录“档案利用服务平台” https://dafw.henu.edu.cn，进行档案利用预约业务办理；也可登录“河南大学档案馆”网站https://dangan.henu.edu.cn点击“远程服务”，进行档案利用业务办理。

手机端档案用户可在微信中搜索“河南大学档案馆”或扫描关注“河南大学档案馆”微信公众号二维码，打开“档案服务”栏目，点击“远程服务”，登录“档案利用服务平台”进行档案利用业务办理。

“档案利用服务平台”提供档案查询利用预约功能，您可登录服务平台，填写“利用登记”表单，在“利用形式”栏应当选择“邮寄到付”，并填写准确详细的邮寄地址，我馆会按照用户填写的“利用登记”表单信息办理服务业务。用户到我校档案馆现场办理查询利用业务，同样需要先登录档案利用服务系统进行利用登记。

“档案利用服务平台”网址：https://dafw.henu.edu.cn

“河南大学档案馆”网址：https://dangan.henu.edu.cn

“河南大学档案馆”微信公众号二维码：

二、档案利用服务平台操作指南

1.新用户登录

首次访问档案利用服务平台需要注册账号，具体操作如下：

第一步：在“档案利用服务平台”首页，点击“注册”。

档案利用服务平台登录页示意图

第二步：填写注册信息。填写对话框中创建账号的基本信息、完善个人资料、确保基本信息真实无误。

“单位类型”和“工作单位”填写说明：是河南大学的用户，在“单位类型”栏选择“本单位”，并在“工作单位”栏勾选自己所属的单位；非河南大学的用户，在“单位类型”栏选择“非本单位”，并填写自己所属的单位名称。

档案利用服务平台注册页示意图

2.已注册用户登录

已注册用户，在登录页面填写用户名和密码，点击“登录”即可。

已注册用户登录示意图

3.密码找回

已注册用户忘记密码，可以通过注册登记的邮箱找回密码。

第一步：利用服务平台登录页，点击“忘记密码”。

第二步：系统提示重置密码，填写注册成功后的“用户名称”和注册登记的“电子邮箱”。点击“发送”按钮，密码找回申请即发送。

重置信息

第三步：登录注册登记的电子邮箱，根据系统发送的密码找回邮件信息，“请点击此处重新设置密码”。

重置密码

4.登录平台首页

用户登录成功后，系统显示“档案利用服务平台”首页界面和菜单。

档案利用服务平台首页示意图

利用平台首页主要有7个菜单栏，用户仅需使用“利用登记”“查档申请记录”“地址管理功能”这三个菜单，其具体使用说明如下。

（1）利用登记：用户利用档案时，需要提交利用登记表单，由档案管理员审核是否将该档案发布给用户查阅利用。

利用载体分为“远程预约”和“馆内查询”两种形式，根据需求选择。

①远程预约

远程预约载体形式的预览方式分为“电子档案”和“纸质档案”两种利用形式，根据需要选择利用。

选择“电子档案”的预览方式，在利用形式栏包含查看原文(有水印) 、查看原文(无水印) 、下载原文、打印原文(有水印) 、打印原文(无水印) 、邮寄到付、下载签章原文等几种利用形式。根据需要可以勾选多个利用形式，需要强调的是“查看原文（有水印）”和“下载原文”的利用形式是预览“电子档案”的必选利用形式。

重要提示：

选择“电子档案”的预览方式，用户应当勾选“查看原文（有水印）”和“下载原文”的利用形式，否者用户不能利用电子档案。

选择“电子档案”的预览方式，如果需要利用电子档案的纸质版，在“利用形式”栏，应勾选“邮寄到付”，填写详细的邮寄地址，便于邮寄纸质档案。