为加强档案库房的科学管理，维护档案的安全及延长档案寿命，特制定本制度。
一、档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经馆领导许可不得入内。
二、每间库房要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得随身携带，不得转借他人。
三、库房内存放的档案柜和案卷不得随意挪动。取送档案时要轻拿轻放，以减少和避免对档案的损坏。
四、库房内要有严格的“十防”措施（防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防霉、防尘、防强光、防高温、防有害气体），确保档案的安全保管。
五、加强库房技术管理，保持库房温湿度。库房内的温度应控制在14℃~24℃之间，相对湿度应控制在45%~60%之间。
六、库房内不得堆放杂物及个人物品。严禁吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房。库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备。定期检查电气线路。灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行充压或更换。
七、档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁。每日下班前和节假日要进行安全检查，切断电源，关好门窗；要开启智能安防系统，对库房实时监控。
八、严格履行查（借）阅制度。借出的档案归还后，应及时准确放回原处，不得随意堆放。
九、定期对库房进行安全检查，作好记录，发现问题及时报告，并采取有效措施处理。对破损，褪变的档案要及时修补、复制，确保档案的完整与安全。
