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河南大学“十四五”档案事业发展规划

作者:起草人:于利梅    日期:2022年10月15日    点击:[]

档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业,各项事业得以发展,都离不开档案。“十四五”时期档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用较为突出,为适应国家治理体系和治理能力现代化要求,为贯彻落实《河南大学“十四五”事业发展规划和二〇三五年远景目标纲要》,推进我校“十四五”档案事业高质量发展,特制定本规划。

一、“十三五”时期的发展成效

“十三五”以来,我校档案馆在健全档案体制机制、完善档案管理制度规范、加强档案执法力度及监管力度、创新档案业务监督指导方式等方面下大功夫,档案工作服务学校发展战略成效显著。

1.较好完成了日常档案的征收、管理、利用等管理和服务工作。

2.在重点领域、重大活动、重大事件的建档工作卓有成效。在庆祝中华人民共和国成立70周年、改革开放40周年等重大活动以及新冠肺炎疫情防控、党内主题教育等工作中发挥了档案资政作用,资政能力不断提升。

3.积极推进档案工作法治化建设。认真学习贯彻2020新《中华人民共和国档案法》及其配套的档案行业新规章和新标准,依法管理能力得到提升;认真落实各立卷单位档案工作责任制,档案治理意识不断增强。

4.档案信息化建设加快发展。搭建档案远程利用服务平台,线上档案服务能力积极推进;电子文件归档和电子档案管理工作安全有序。

5.档案查询利用便捷服务能力积极推进,档案查询利用服务能力持续提升

6.加强档案资源建设,档案资源更加丰富多样,档案资源结构更加合理。

7.档案公共服务能力持续提升,校史文化育人功能不断增强校史文化服务为学校思想教育和校园文化建设发挥着重要作用。

8.根据学校中长期工作规划及年度工作要点积极开展工作。2023年,校史馆与宣传部共同完成了虚拟校史馆的建设工作,并在河南大学网站主页添加了链接。同年校史馆获批“全国科学家精神教育基地”和“河南省科学家精神教育基地”,熔铸新时代河大精神。

二、“十三五”时期存在问题

1. 档案馆人才队伍建设不足,专业人才急缺综合服务能力有待提升。

2. 档案信息化资金短缺制约着档案数字化工作开展。

3. 档案消防安全方面,库房消防设施不完善,没有建设完整的库房消防设施。

4. 目前档案库房过于分散,给库房管理带来压力和不便并且增加了安全隐患

5.档案安全风险评估和排查工作仍待加强,档案实体安全与信息安全保障能力需要进一步提升。

6.在档案接收管理方面存在一些立卷单位立卷归档职责不清、立卷归档不及时等问题。

三、“十四五”时期的发展挑战

“十四五”时期,档案作为重要信息资源对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出,档案治理效能得到全面提升。档案事业发展处于重要战略机遇期,同时也面临严峻挑战。

1.档案利用服务不充分问题依然突出。人民生活水平显著提高,对档案信息、档案文化的需求日益增长,迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。

2.新修订的《中华人民共和国档案法》及其配套的《中华人民共和国档案法实施条例》的施行,迫切要求进一步提升依法治档能力和水平。

3.档案数据化和智能化建设能力不足。新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作模式,加强档案信息化人才队伍建设,加快档案工作全面数字转型和智能升级。

4.档案公共服务能力不足,档案资政育人功能发展不充分,制约着档案利用价值的充分发挥。思想教育和校园文化建设育人功能有待加强。

四、“十四五”时期的目标任务

1.不断开创档案事业发展新局面,到2025年,档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化取得实质性进展。

2.档案治理效能得到新提升。档案工作体制机制更加完善,档案法律制度更加健全,依法治档能力进一步增强,档案工作在推进国家治理体系和治理能力现代化中的基础性、支撑性作用更加明显。

3.档案利用高效便捷服务水平提高。以人民为中心的档案服务理念深入人心,档案开放力度明显加大、共享程度显著提高、利用手段更加便捷,档案资政育人能力得到强化校史文化教育能力和文化传承能力明显提升。

4.档案资源建设能力更强。档案资源覆盖面更加广泛、内容更加丰富、形式更加多样、结构更加优化,档案“应归尽归、应收尽收”有效落实。

5.档案信息化建设再上新台阶。档案信息化发展保障机制进一步完善,档案信息化建设进一步融入数字中国建设和数字学校,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字化转型。

6.档案人才队伍建设取得新发展。档案人才队伍素质更加优良、作风更加过硬,管理能力明显提升。

7.档案安全保障能力更强。档案安全管理制度和工作机制更加完善,档案库房和设施设备齐全、安全可靠,人防、物防、技防三位一体安全防范体系更加完备,档案安全风险评估管控、隐患排查治理成效和应急管理能力明显提升。


河南大学档案馆

20221015日


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