为进一步加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和系统性，充分发挥档案在学校教育教学、管理决策、文化建设等方面的重要作用，特制定《河南大学兼职档案员职责》。
一、结合本部门的工作实际，积极向有关人员宣传档案工作的意义和作用，并认真贯彻执行国家有关档案法律、法规以及学校的各项档案工作规章制度。
二、做好平时立卷工作，根据本单位不同种类文件材料形成的特点，确定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
三、负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作，做好文件材料的收发、借阅登记，保证归档文件材料齐全完整。
四、负责按时向学校档案馆移交应归档材料。归档案卷应做到组卷合理，分类立卷， 编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，整齐规范。
五、主动接受档案馆的业务指导和督促检查。积极参加档案管理部门组织的学习、培训和学术交流活动，不断提高档案管理工作水平，保证归档案卷质量。
六、做好文件材料的安全与保密工作。
七、负责本单位档案库房消防安全管理，环境卫生等工作。
八、调动工作时，应办理文件材料的交接手续，并向学校档案馆报备。
